¿Qué es la transformación SAP?

En el futuro, la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático, las redes de Internet de las Cosas (IoT), la analítica avanzada y la robótica serán fundamentales para que las empresas sigan siendo competitivas en la economía digital. Estas innovaciones cambiarán por completo la forma en que las empresas interactúan con sus clientes.

Debido a esto, la transformación digital es un componente vital de la estrategia de transformación de cualquier empresa, y es casi seguro que será necesaria para el éxito continuado. Con tecnologías avanzadas, su empresa seguirá siendo lo suficientemente flexible como para impulsar los niveles de rendimiento, reaccionar ante los rápidos cambios de los mercados y crear procesos cada vez más centrados en el cliente.

Cuando una empresa decide implantar una transformación SAP, puede estar buscando modernizar procesos internos, reestructurarse estratégicamente, introducir innovación para reducir la deuda de TI, etc. Para comprender mejor la transformación SAP de una empresa, hablaremos de sus distintas formas.

En primer lugar, hablaremos de la transformación de SAP en el contexto de la migración a S/4HANA. Después, analizaremos el término en relación con la transformación digital y empresarial. Por último, revelaremos cómo las pruebas se encuentran en el centro de todas las transformaciones digitales para garantizar la calidad y la disponibilidad de los procesos empresariales de extremo a extremo.

«La transformación digital es un replanteamiento fundamental de la experiencia del cliente, los modelos de negocio y las operaciones. Se trata de encontrar nuevas formas de ofrecer valor, generar ingresos y mejorar la eficiencia.» – SAP Insights

¿Qué es la transformación SAP?

Una transformación SAP implica un proceso de migración que garantiza que los datos heredados de una empresa se conviertan en un formato utilizable para una nueva plataforma SAP, por ejemplo, S/4 HANA. La migración debe adherirse a los estándares actuales de SAP para garantizar la calidad, usabilidad y disponibilidad.

Existen varias formas de migrar a la plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) S/4HANA. Este proceso dependerá del plan de implementación y migración del sistema que convenga a la organización. Considere las siguientes opciones:

Nueva implantación (greenfield)

Los clientes que deseen utilizar SAP S/4HANA para rediseñar sus procesos y volver a la funcionalidad estándar y a las mejores prácticas del sector deberían adoptar este enfoque.

Comience con un nuevo despliegue de SAP S/4HANA y traslade los datos de sus sistemas ERP heredados.

Conversión de sistemas (brownfield)

Un enfoque brownfield transfiere cualquier sistema SAP ECC 6.x que funcione en cualquier base de datos a SAP S/4HANA conservando su configuración, personalización y datos históricos existentes, y suele ser la opción más rápida.

Este método permite una rápida conversión técnica al tiempo que introduce progresivamente nuevas funciones para los clientes.

Transición selectiva de datos

Este método permite un alcance a medida entre la conversión del sistema y la nueva implementación, así como la capacidad de adaptar datos y procesos en un solo paso.

Puede modernizar el paisaje y la arquitectura y los enfoques y despliegues big bang (por ejemplo, consolidaciones de ERP o paso a aplicaciones en la nube).

La metodología SAP Digital Transformation proporcionará una arquitectura de TI digital de extremo a extremo que le permitirá ampliar su plataforma para el uso de tecnologías avanzadas e innovadoras. Esta arquitectura se basa en la plataforma unificada de próxima generación, SAP S/4HANA, que está preparada para la empresa, es ágil e integra completamente las operaciones front-end y back-end a través de un sólido núcleo digital.

Sin embargo, el proceso de transformación de SAP no se centra únicamente en el proceso de migración o en la solución de TI, sino como una oportunidad para ayudar a los clientes, las empresas y los sectores a alinearse con el futuro. La transformación requerirá cambios culturales para abordar el importante cambio tecnológico en un modelo de negocio.

La estrategia corporativa, las prácticas de gestión, la estructura organizativa y las funciones y responsabilidades de los empleados se verán afectadas por esta transformación digital. Más allá de un nuevo panorama informático y sus requisitos básicos, todos los empleados, directivos y ejecutivos tendrán que comprender lo que significa la transformación de SAP.

Una transformación SAP implica integrar soluciones innovadoras de digitalización en todas las áreas de una empresa. Las empresas que se preparen y se adapten a estos cambios a lo largo del tiempo alcanzarán todo el potencial de esta plataforma ERP.

Beneficios de la transformación de SAP

Todos los niveles y funciones de una empresa moderna se verán afectados por una transformación de SAP, ya que las tecnologías inteligentes permiten a las empresas avanzar y prosperar. Una transformación de SAP probablemente se traducirá en los siguientes beneficios:

• Uso de análisis avanzados para respaldar las decisiones en tiempo real: Las empresas pueden acceder a datos en tiempo real y personalizar potentes algoritmos de análisis con un moderno sistema ERP potenciado por analítica avanzada para tomar buenas decisiones en el momento.
• Mejora de la eficiencia y la productividad: Los dispositivos y máquinas IoT transmiten constantemente datos, registros de máquinas e informes de rendimiento. Estos datos pueden utilizarse para realizar un mantenimiento predictivo, reducir el tiempo de inactividad y proporcionar información para lograr flujos de trabajo más productivos y eficientes mediante análisis avanzados.
• Mejora de la experiencia del cliente: Todos los clientes quieren que se satisfagan sus necesidades en el momento oportuno. La personalización, el acceso omnicanal, los planes de servicio personalizados y el acceso a datos en tiempo real pueden ayudarle a satisfacer unas expectativas que cambian con rapidez, al tiempo que aumentan la fidelidad y la retención.
• Impulso de la innovación del modelo empresarial: Una transformación de SAP permite recopilar y analizar datos en tiempo real y desarrollar procesos automatizados e inteligentes para gestionar nuevos modelos empresariales, de pago y de servicio.

¿Por qué las pruebas son esenciales para las transformaciones digitales?

Todos los proyectos de transformación de SAP requieren pruebas exhaustivas. Desafortunadamente, cuando el tiempo de pruebas es limitado o un proyecto se retrasa, es probable que las pruebas se pasen por alto por completo. Además, los equipos de control de calidad pueden verse obligados a utilizar métodos de prueba ineficaces, pruebas manuales que requieren mucho tiempo y una cobertura de las pruebas significativamente reducida, lo que da lugar a un lanzamiento de baja calidad.

Cuando las transformaciones se ponen en marcha, pueden surgir problemas imprevistos. Por ello, es necesario realizar pruebas al principio y durante todo el proceso de desarrollo para garantizar los mejores resultados.

Una transformación SAP de sus procesos empresariales debe incluir varios tipos de pruebas, incluidas las validaciones de extremo a extremo.

Soluciones de pruebas para la transformación de SAP

Para lograr los mejores resultados, las pruebas son esenciales en todo el proceso de transformación de SAP. Los entornos SAP están altamente personalizados, lo que dificulta la ejecución de pruebas de procesos empresariales de extremo a extremo en múltiples nubes, sistemas y aplicaciones personalizados.